De keuze valt vaak op Van Beekveld & Terpstra

Jan Rath van Stichting Boor over werving en selectie

“Ik vraag ook altijd andere bureaus om te offreren, maar de keuze valt vaak op Van Beekveld & Terpstra.” Jan Rath, lid van het College van Bestuur van de Rotterdamse Stichting Boor, kent de werving- en selectieafdeling van B&T door en door. Zijn woorden zijn uitermate lovend, maar bij B&T is er natuurlijk ook ruimte voor opbouwende kritiek. “Wat ik bij jullie zo prettig vind, is dat je hier open over kunt spreken.”

Jan Rath is als lid van het College van Bestuur van Stichting Boor – wat staat voor ‘Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam’ – medeverantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering en operationele gang van zaken op 86 openbare scholen in het primair, voortgezet en (voortgezet) speciaal onderwijs in de havenstad. Met de verantwoordelijkheid voor maar liefst dertigduizend leerlingen, is Jan een drukbezet man. Toch was hij graag bereid om tijd vrij te maken voor een interview.

Door en door
Jan Rath kent B&T dan ook door en door. Als kandidaat én als opdrachtgever. Het bureau begeleidde niet alleen de sollicitatieprocedure voor zijn huidige functie (‘ik ben ook slachtoffer geweest’), maar ook de vervulling van vacatures die hij zelf had. Veelal betrof het hier rectoraten. En niet alleen in Rotterdam, maar ook toen Jan Rath nog algemeen directeur was van de Scholengroep Rijk van Nijmegen wist hij B&T te vinden.

Onlangs betrok hij er bovendien een interim-manager. “Ik zie dat dat ook een terrein is waarop jullie goed kunnen meedenken en snelheid kunnen bieden. Daar heb ik positieve ervaringen mee.” De meest uitgebreide ervaring heeft Jan Rath echter met de werving- en selectieafdeling.

De essentie van werving & selectie
“Een kwaliteit van jullie is dat jullie altijd uitstekend inschatten welke man of vrouw het beste past bij de vacante functie. Dat is natuurlijk de essentie van werving en selectie, maar dat wil niet zeggen dat iedereen dat kan. Het gaat daarbij niet alleen om het inschatten van het niveau van de functie en de kandidaten – wat overigens ook heel belangrijk is. Nee, het gaat ook om gevoel krijgen voor de sfeer en de cultuur in een school en de behoeften van die school op dat moment. Jullie kunnen de procedure zo inrichten dat jullie met mensen in alle geledingen spreken en daadwerkelijk tijd op school doorbrengen. Bovendien lezen jullie je altijd goed in. Dat leidt uiteindelijk tot een lijst met kandidaten die ook echt bij de school en de functie kunnen passen.”

Zelf doen of uitbesteden?
In het verleden heeft Jan Rath ook wel eens zelf mensen geworven, maar tegenwoordig verkiest hij samenwerking met een extern bureau. “Soms is het vanwege je eigen positie prettiger om zitting te nemen in een benoemingsadviescommissie en je dan te laten begeleiden door een extern bureau. Bovendien beschouw ik samenwerking met een extern bureau als een goede gelegenheid om mensen te leren hoe je – volgens het model – een goede selectieprocedure inricht.”

Afspraak is afspraak
Een aantal aspecten van B&T’s dienstverlening verklaren dat daarbij de keuze vaak op B&T valt. “Afspraak is afspraak. Je weet van tevoren glashelder waar je aan toe bent.” Ook de snelheid die B&T kan bieden, vindt Jan Rath ‘een echte kwaliteit’. “Je weet hoe het vaak gaat. Ineens is het 1 minuut over 12! Snelheid is geboden en bij jullie kan op dat moment die snelheid ook altijd gemaakt worden. Dat geldt overigens voor alle niveaus; van het secretariaat tot aan de directeur.”

Nazorg
Toch ziet Jan Rath ook ruimte voor vernieuwing en verbetering. “Natuurlijk evalueer ik als opdrachtgever de procedures met jullie, maar als het gaat om de nazorg richting kandidaten ligt daar denk ik nog wel een uitdaging. De selectieprocedure heeft natuurlijk een eigen dynamiek en het zou goed zijn om in de periode daarna nog enkele malen een vervolggesprek te hebben. Daarin kun je elkaar informeren, feedback geven en mogelijk is er ook behoefte aan coaching.”

Moderne methodes
Een tweede punt van aandacht heeft te maken met de methodes die worden gebruikt in de selectieprocedure. “We werven in het onderwijs nog overwegend kandidaten volgens de klassieke methode. Dat wil zeggen dat we via brieven en gespreksronden kandidaten selecteren. Deze procedures zijn teveel gericht op mensen van mijn generatie. In andere sectoren zien we in toenemende mate dat kandidaten ‘aan het werk’ worden gezet. Het zou mooi zijn als B&T dit ook in het onderwijs weet te introduceren.”

Meer informatie
Wilt u meer weten over de werving- en selectieactiviteiten van Van Beekveld & Terpstra, dan kunt u hier op onze website terecht. Met specifieke vragen of voor een persoonlijk gesprek, kunt u contact opnemen met senior adviseur Marja de Kruif.