E-SWOT
Het uitzetten van strategisch beleid is geen eenvoudige opgave. Dit komt door de grote hoeveelheid gegevenheden waarmee u te maken hebt bij het opstellen van uw strategisch beleid: uw eigen opvattingen over goed onderwijs, de missie en visie van uw school of bestuur, de sterke en zwakke kanten van uw organisatie en, van nog groter belang, de externe ontwikkelingen.
Welke ontwikkelingen dienen zich in de omgeving aan, die van invloed zijn op de leerlingen, op het onderwijs, op de werknemers en op de organisatie binnen uw school? Deze externe ontwikkelingen vormen het startpunt bij het formuleren van uw strategisch beleid en dienen verbonden te worden aan de interne sterke en zwakke kanten van uw school. Dit gebeurt met behulp van de E-SWOT, voor afzonderlijke scholen, besturen of samenwerkingsverbanden.
De uitkomsten van de E-SWOT vormen de bouwstenen voor een goed gefundeerd strategisch beleidsplan (of schoolplan) voor uw school of bestuur.
Afname
De E-SWOT wordt afgenomen in één dag, met een gevarieerd bij de school betrokken groep deelnemers. Een deel van het proces kan ook als voorbereiding via het internet worden uitgevoerd.
Het proces wordt begeleid door een adviseur van Van Beekveld & Terpstra. Hierbij wordt afwisselend individueel en plenair gewerkt. Dit leidt er toe dat iedere deelnemer een gelijkwaardige inbreng heeft tijdens de analyse en dat tegelijkertijd alle deelnemers als groep strategische beslissingen nemen en mijlpalen uitzetten op basis van de SWOT-matrix.
Een gezamenlijk gedragen uitkomst van een goed doordachte strategie is het resultaat.
Onderdelen E-SWOT
De E-SWOT-bijeenkomst bestaat uit de volgende onderdelen:
Inventariseren – De dag start met het inventariseren van de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen die door de deelnemers op de itemlijsten zijn geconstateerd. Deze inventarisatie en discussie hierover leiden tot een gezamenlijk overzicht van relevante sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen.
Waarderen – Daarna kent iedere deelnemer individueel een score toe aan het belang van deze items, waarna ook hierover weer gezamenlijk een gesprek wordt gevoerd. Dat leidt tot een definitieve set van sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen voor de organisatie.
Verbinden – Wederom gaan alle deelnemers daarna individueel aan de slag. Hun wordt gevraagd verbanden te leggen tussen de kansen en bedreigingen enerzijds en de sterktes en zwaktes anderzijds. Wat resulteert is een SWOT-matrix, die een beeld geeft van de meest relevante ontwikkelingen voor de organisatie.
Strategie – De E-SWOT helpt deze gegevens te structureren, selecteren en prioriteiten te stellen en signaleert zo de belangrijkste bouwstenen voor het strategische beleid. In de praktijk komt het erop neer dat de matrix bouwstenen voor vier mogelijke strategieën geeft: offensief (ontwikkelingsmanagement), defensief (verdedigingsmanagement), schoon schip maken (verbetermanagement) en overleven (risicomanagement).
Wat kost het?
De kosten van het gebruik van de E-SWOT bedragen ca. € 7.500 voor het hele traject. Bij deze prijs zijn inbegrepen een voorlichtende bijeenkomst, een voorbereidende bijeenkomst met een kleine werkgroep, de begeleiding tijdens de dag zelf, de analyse van de resultaten en een uitgebreide maatwerkrapportage, waarin behalve de eindconclusies ook alle tussenresultaten gedetailleerd worden weergegeven.
Aanvullende mogelijkheden
Aanvullend op de E-SWOT kan een tweede dag plaatsvinden, waarin het strategisch beleid verder en in gezamenlijkheid wordt uitgewerkt. Van Beekveld & Terpstra hanteert hierbij verschillende werkvormen, zoals de Walt Disney strategie of de Open Space methodiek.
De processtappen
Klik hier voor een overzicht van de processtappen.
Contact
Voor meer informatie over de E-SWOT, een productpresentatie of een offerte kunt u contact opnemen met Robbin Haaijer, Henk Hendriks of Tijmen Bolk.
Voor technische vragen over de E-SWOT kunt u contact opnemen met Nicolai Admiraal.
Nieuws
Benieuwd naar praktijervaringen? Meer over de E-SWOT leest u ook in dit nieuwsbericht.