Nieuwsbericht update beleidsplanner (december 2010)
De afgelopen periode is de Beleidsplanner PO geheel vernieuwd. De nieuwe versie heet de Beleidsplanner Flex. De scholen binnen uw bestuur hebben een licentie op de Beleidsplanner en u heeft een bovenschoolse licentie (deze is kosteloos). Deze licenties zijn zojuist gratis omgezet naar de nieuwe Beleidsplanner Flex.
Waarom een nieuwe versie
De Beleidsplanner werd door veel van de meer dan 100 scholen die het instrument gebruiken als nuttig ervaren. Het hielp hen bij het maken van goede plannen, het efficiënt volgen van de uitvoering daarvan en het aanmaken van rapportages en dergelijke. Daarnaast waren er ook gebruikers die niet over de drempel heen kwamen van het goed benutten van de Beleidsplanner. Samen met een bestuur dat de Beleidsplanner gebruikt, hebben we daarom een nieuwe versie ontwikkeld. Deze diende overzichtelijker, toegankelijker en flexibeler zijn. Dit is gelukt, naar grote tevredenheid van dit bestuur hebben we de Beleidsplanner Flex ontwikkeld.
Om te testen of deze nieuwe versie in de smaak valt bij gebruikers van de 'oude' versie, hebben we een ander bestuur gevraagd eens mee te kijken naar de Beleidspanner Flex. Dit bestuur heeft nog een aantal goede tips aangedragen, waarna we de puntjes op de i hebben gezet. Onze uiteindelijke vraag aan dit bestuur was: is de Beleidsplanner Flex volgens jullie een verbetering voor alle gebruikers van de Beleidsplanner? Hun antwoord was een volmondig 'ja'. Vandaar dat ook uw licenties zijn omgezet.
Wat is behouden
U kunt gewoon inloggen met uw huidige inloggegevens, via de gebruikelijke link. U komt dan vanaf vandaag in de nieuwe Beleidsplanner Flex terecht. Daarin zitten gewoon al uw eigen gegevens. Er is dus niets verloren gegaan vanuit de oude Beleidsplanner.
Alle stappen in de Beleidsplanner Flex zult u herkennen van de oude Beleidsplanner. De beleidscyclus is namelijk uit dezelfde stappen blijven bestaan. Verder blijven de kosten van de Beleidsplanner Flex gelijk aan die van de oude versie.
Wat is nieuw
* De Beleidsplanner Flex is ingedeeld volgens de methode Aantoonbaar Beter
Onderwijs van Van Beekveld & Terpstra. De stappen van de beleidscyclus zijn
ondergebracht in de daarbij behorende activiteiten Inventariseren,
Analyseren, Ontwikkelen en Verantwoorden.
- Centraal in de Beleidsplanner Flex staan de ambities (dit zijn de oude
meerjaren doelen). Op dit scherm maakt en ziet u uw ambities en de
jaardoelen die daarbij horen en geeft u aan hoe de uitvoering verloopt
en hoever deze is gevorderd. Dit betekent dat de kern van uw beleid
op één scherm overzichtelijk is weergegeven. U ziet als bestuurder/
bovenschools manager in een oogopslag per school wat de ambities
zijn en hoever de realisatie daarvan is gevorderd.
- U kunt het gebruik van de Beleidsplanner Flex beperken tot de ambities.
Vandaar de naam Flex. Flexibel kunt u ervoor kiezen het maken en
beheren van ambities uit te breiden met actieplannen en evaluatieplannen,
evaluaties en budgetten (in tijd en geld).
- De rapportagemogelijkheden zijn eveneens flexibel geworden. In plaats van
vaste rapportages kunt u nu zelf bepalen welke onderdelen van de
Beleidsplanner Flex u in uw rapportage wilt opnemen, voordat u deze
aanmaakt. Voor het gemak zijn er voorselecties gemaakt, zoals het
schoolplan, het jaarplan, het voortgangsverslag en het jaarverslag.
- De navigatie door de Beleidsplanner Flex is vereenvoudigd. Links in
het scherm ziet u alle stappen uit de Beleidsplanner Flex en ziet u welke
stap u heeft geopend.
- De externe en interne analyse zijn vereenvoudigd. Met een paar klikken
selecteert u de belangrijkste kansen en bedreigingen. De sterke en
zwakke kanten verzamelt u aan de hand van zelf te kiezen instrumenten.
Nog steeds maakt u in een verzamelstaat de slotsom op.
- De lay-out van de Beleidsplanner Flex is volledig veranderd. Minder
zakelijk, maar wel fris en overzichtelijk.
- Verder zijn er talrijke kleine verbeteringen aangebracht. Kijkt u eens rond
door gelijk in te loggen, de stappen wijzen zich vaak vanzelf.
Heeft u behoefte aan een toelichting? Onze adviseurs komen vanwege deze vernieuwing graag kosteloos bij u langs. We kunnen de vernieuwingen toelichten en laten zien en meedenken over het productief inzetten van de beleidsplanner. Veel besturen staan aan de vooravond van een nieuwe beleidscyclus. Een mooi moment om extra aandacht aan de Beleidsplanner te besteden? Neem gerust even contact op met Tijmen Bolk, Anneke Smorenburg of Gabrielle Hoolwerf.
Suggesties
Heeft u ook suggesties voor verdere verbetering van de Beleidsplanner Flex? Deze zijn van harte welkom bij Van Beekveld & Terpstra.
Handleiding Beleidsplanner PO
Alle nieuwe functionaliteiten zijn verwerkt in de handleiding Beleidsplanner Flex. Deze handleiding vindt u hier.