Scan ‘optimaal functioneren als raad van toezicht’
Prangende vragen:
* Zijn onze statuten en reglementen governance-proof gelet op nieuwe
wetgeving en de actuele sectorcode voor goed bestuur?
* Is ons feitelijk functioneren als raad van toezicht in overeenstemming met
onze formele taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden?
* Zitten we er als leden van de raad van toezicht allemaal op dezelfde manier in?
* Maken we voldoende gebruik van onze mogelijkheden?
Deze en andere vragen vormen de steeds terugkerende vragen die raden van toezicht zichzelf stellen tijdens hun jaarlijkse evaluatievergadering. Van Beekveld & Terpstra ontwikkelde daarom de scan ‘Optimaal functioneren als raad van toezicht’. Met deze scan krijgt u als raad van toezicht passende antwoorden op prangende vragen.
Wat houdt de scan in
De scan is bedoeld om raden van toezicht een snel en adequaat inzicht te geven in hun functioneren. De ervaring leert dat veel raden van toezicht een ‘spiegel van buiten’ een nuttig hulpmiddel vinden om het eigen functioneren verder te optimaliseren. De opbrengst van de scan laat zich bijvoorbeeld goed gebruiken in de jaarlijkse evaluatievergadering van de raad.
De adviseur die de scan bij u uitvoert, onderzoekt het functioneren van uw raad van toezicht door te kijken naar:
* de formele, in statuten en reglementen vastgelegde taken,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de raad: zijn deze consistent en
in overeenstemming met hetgeen in de nieuwe wetgeving wordt
voorgeschreven?
* de principiële uitgangspunten: heeft u zich de sectorcode al eigen gemaakt
volgens het principe: pas toe of leg uit? En mist u wellicht zaken die u in de
sectorcode voor goed bestuur wel geacht wordt geregeld te hebben?
De adviseur checkt dit voor u.
* het feitelijk functioneren van de raad zoals dit blijkt uit de wijze waarop de
raad zijn eigen werk organiseert en toezicht houdt op het (college van)
bestuur. De adviseur woont ten minste één vergadering bij van de raad van
toezicht en het college van bestuur en geeft hier feedback op.
* de beleving van de individuele leden in hun rol als toezichthouder. Aan de
hand van een beknopte vragenlijst vergelijkt de adviseur de respons van de
leden en bekijkt hij of zij deze op opmerkelijke verschillen.
Toetsingskader
De adviseur gaat methodisch te werk en maakt gebruik van voor u herkenbare referentiekaders zoals:
* wet- en regelgeving op het gebied van Goed Bestuur;
* de sectorcode Goed Bestuur;
* uw statuten en reglementen;
* indien aanwezig, uw eigen toezichtkader;
* de toezichtinformatie (‘managementinformatie’) waarop u uw toezicht
baseert.
Om zich een goed beeld te vormen van uw functioneren, zal de adviseur ook de agenda’s en verslagen en toezichtrapportages van de raad en, indien aanwezig, van commissies uit de raad van toezicht van het afgelopen jaar bestuderen.
Natuurlijk is het mogelijk om de adviseur die de scan voor u uitvoert van tevoren uw specifieke vragen mee te geven.
Wat mag u verwachten
Als resultaat van de scan ontvangt u een beknopt en direct bruikbaar schriftelijk advies met daarin:
* de conclusies van de adviseur over wat goed gaat en wat mogelijk beter kan;
* aanbevelingen voor verdere optimalisering van uw functioneren als raad van
toezicht.
Wat gaat dit kosten
De standaard scan bestaat uit:
* documentenanalyse en check;
* uitvoeren en verwerken van de respons op de vragenlijst;
* bijwonen van een vergadering en kennis nemen van vergaderstukken;
* het schrijven van een beknopt advies.
De kosten van dit standaardpakket bedragen € 2.750,00 (ex BTW).
Het is mogelijk het standaardpakket uit te breiden met een of meer interviews met de leden van de raad van toezicht en het college van bestuur.
Contact
Heeft u interesse in de scan of wilt u eerst meer informatie, neem dan contact op met onze senior adviseurs mr. Jos van Elderen of dr. Harm Klifman.
Adres
Van Beekveld & Terpstra Organisatieadviesbureau
Nieuwe Steen 18
1625 HV Hoorn
T 0229 - 24 42 24
E advies@vbent.org