Werken aan cultuurverandering door de invoering van de functiemix
Geachte relatie,
Alle schoolbesturen in Nederland moeten aan de slag met de invoering van de functiemix. Een groot aantal schoolbesturen heeft hier al een aantal stappen in gezet. Anderen staan nog aan het begin van het invoeringstraject.
Voor onze adviseurs kent het proces van invoering van de functiemix geen geheimen meer. Wij hebben in opdracht van de sociale partners in het primair onderwijs de landelijke pilot functiemix uitgevoerd. Op elf plaatsen in Nederland hebben wij schoolbesturen ondersteund bij de invoering van de functiemix. Wij hebben gedurende dit project regelmatig contact gehad met de PO-Raad en de sociale partners over onze werkwijze. Klik hier voor een overzicht van de pilotbesturen.
De deelnemers aan de pilots vormen een afspiegeling van alle schoolbesturen in Nederland:
* grote en kleine schoolbesturen (waaronder twee éénpitters);
* besturen met grote scholen en schoolbesturen met kleine scholen;
* besturen met sbo-scholen en (v)so-scholen;
* verschillende denominaties en regio’s.
Echter, functiemix is maar een middel om promotiebeleid in uw organisatie vorm te geven. Functiemix is vooral werken aan cultuurverandering in de scholen en het op orde brengen van een aantal voorwaardelijke personeelsbeleidsonderdelen, zoals:
* het herijken van uw visie op taak- en functiedifferentiatie, uw visie op
beloningsbeleid en uw visie op mobiliteit;
* het inrichten en/of aanvullen van het functiehuis;
* het verder implementeren van de gesprekscyclus inclusief beoordelen;
* het opzetten van een personeelsvolgsysteem in de vorm van bekwaamheids-
dossier en/of portfolio.
Wij zijn van mening dat de invulling van de functiemix kansen biedt voor een daadwerkelijke bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Hiervoor is het noodzakelijk dat het functiebouwwerk wordt ingevuld vanuit een visie op goed onderwijs en de organisatie van het primaire proces. Een beleidsrijke invoering van de functiemix biedt mogelijkheden voor:
* het optimaal benutten van het talent in de school en daarmee de
professionele ontwikkeling van het personeel;
* het invullen van interne processen die gericht zijn op kennisdeling en de
‘lerende organisatie’;
* de nadere invulling van het onderwijskundig leiderschap in de scholen en
* het bevorderen van de mobiliteit van medewerkers.
Onze visie op het proces
De invoering en uitbouw van functiedifferentiatie in het primair onderwijs heeft een ‘harde’ en een ‘zachte’ kant.
Met de harde kant bedoelen wij de ontwikkeling van een functieboek op bestuursniveau en een functiebouwwerk op schoolniveau. In het functieboek beschrijft en waardeert het schoolbestuur de functies die voor kunnen komen op de scholen van het bestuur. Het functiebouwwerk van de school bevat de functies die op schoolniveau noodzakelijk worden geacht om het onderwijsproces conform het schoolprofiel vorm te geven. De nieuwe leraarsfuncties maken hier deel van uit.
Er wordt gewerkt aan een invoeringsproces dat gericht is op het verwerven en behouden van draagvlak bij de medewerkers en aan een goed doordachte procedure voor de overstap naar één van de nieuwe leraarsfuncties in het functiebouwwerk.
Met de zachte kant bedoelen wij de wijze waarop het management in gesprek komt met de medewerkers over hun ambities en het ontwikkelen van hun vaardigheden en competenties. Een goede vaardigheid voor het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken staat hierbij aan de basis. Het persoonlijke ontwikkeling en het bekwaamheidsdossier zijn belangrijk bij het plannen van ontwikkelingsactiviteiten, die medewerkers in staat stellen te voldoen aan de functie-eisen van de nieuwe leraarsfuncties die de komende jaren worden ingevoerd.
De harde en de zachte kant ontmoeten elkaar op het moment dat er een vacature ontstaat voor een hogere leraarsfunctie. In een sollicitatieprocedure worden de competenties van de sollicitant getoetst aan de promotiecriteria voor de hogere functie.
Succesfactoren
* Zorgen dat alle personeelsleden vanaf het begin van het invoeringstraject
worden betrokken bij het proces.
* Zorgen voor goede informatie, luisteren naar hun wensen en bedenkingen en
hen betrekken bij de ontwikkeling van de functie-eisen.
* Zorgen voor een goede, objectieve benoemingsprocedure.
* Ervoor zorgen dat andere onderdelen van het personeelsbeleid zijn afgestemd
op deze nieuwe ontwikkeling.
* Oog hebben voor de grote cultuurverandering die de invoering van de
functiemix met zich meebrengt.
* Werken aan een goede gespreksvaardigheid van schooldirecteuren en
medewerkers.
* Zicht en grip krijgen op het talent, de ambities en de ontwikkelmogelijkheden
van de medewerkers.
Van Beekveld & Terpstra heeft de kennis en ervaring in huis om u te ondersteunen bij de invoering van de functiemix en de overige onderdelen. Het gaat hierbij om procesbegeleiding, advisering over promotiecriteria, scholing en ontwikkeling van medewerkers, functiewaardering (gecertificeerde FUWASYS-expert), training en ontwikkeling van vaardigheden bij het (midden-)management en eventueel medewerkers in het voeren van beoordelingsgesprekken, het inrichten van een sollicitatieprocedure en Indien gewenst het voeren van overleg met de GMR en het verzorgen van informatieavonden voor medewerkers.
Naast de pilots voer(d)en we ook bij meer dan 25 besturen brede adviestrajecten uit op het terrein van de functiemix. Het grote voordeel van al die parallelle trajecten is dat wij een schat aan ervaring en deskundigheid meenemen naar adviestrajecten bij andere schoolbesturen.
Indien u geïnteresseerd bent in een vrijblijvend gesprek over een voor u passend aanbod, dan kunt u contact opnemen met één van onze functiemixspecialisten:
* Hans van Willegen, senior adviseur en projectleider van de landelijke pilots
functiemix
* Henk Hendriks, directeur en senior adviseur
* Suzanne Witteveen, senior adviseur en trainer
* Monique Hectors, junior adviseur
Wij komen graag vrijblijvend bij u langs voor een kennismakings- en intakegesprek.
Met vriendelijke groet,
Henk Hendriks
directeur
Nieuws
Alle schoolbesturen in Nederland moeten dit jaar aan de slag met de invoering van de functiemix. Geen eenvoudige opgave. Hoe pakt u dit aan? Klik hier voor het nieuwsbericht over dit onderwerp.
B&T-directeur Henk Hendriks gaf onlangs een presentatie waarin hij de invoering van de functiemix in een breder perspectief plaatste. Wat kun je ermee in de kansensfeer? Een nieuwsbericht over Henks presentatie vindt u hier.
Functiemix in het VO
Klik hier voor meer informatie over de invoering van de functiemix in het voortgezet onderwijs.
Handleiding invoering functiemix
Klik hier voor de handleiding Invoering functiemix Functiemix: geen doel maar middel. Klik hier voor de bijlagen bij deze handleiding.